Capital, PTS y polígonos · Granada

Traslado de oficinas y mudanzas para empresas en Granada

Una oficina no se muda: se traslada sin que la empresa deje de funcionar. Inventariamos puesto por puesto, etiquetamos, desmontamos y montamos en destino, y cargamos fuera de tu horario para que el lunes se trabaje. Con documentación confidencial y equipos informáticos tratados aparte.

Carga fuera de horario y en fin de semana
Seguro RC incluido
6:00abre Asegra
El polígono abre a las seis de la mañana. Se puede cargar antes de que llegue nadie y tener la nave lista a media mañana
170.000m² del PTS
De los 625.000 del Parque Tecnológico de la Salud. Es la mayor concentración de empresas de la provincia
1etiqueta por puesto
Cada mesa lleva su código y en destino se descarga directamente en su sitio. Nadie abre cajas para buscar su teclado
0archivo al contenedor
Lo que no viaja al local nuevo no se tira: se destruye con certificado, porque sigue teniendo datos de terceros
En resumen

Trasladamos oficinas, despachos y naves en Granada capital, en el PTS y en los polígonos de Asegra y Juncaril. Inventario puesto por puesto, carga fuera de tu horario y montaje en destino para que la actividad se pare lo mínimo. El presupuesto sale de una visita técnica gratuita, no de una estimación por teléfono.

No es una mudanza

¿Qué diferencia un traslado de oficinas de una mudanza normal?

En una casa, si una caja aparece dos días después no pasa nada. En una oficina, esa caja es el disco duro de contabilidad y el lunes no se factura. La diferencia no es el volumen ni el peso: es que aquí el coste real no es la mudanza, son las horas que la empresa está parada.

Por eso el trabajo empieza mucho antes de la furgoneta. Se recorre el local con vosotros, se cuentan los puestos, se decide qué mobiliario viaja y cuál no llega al local nuevo, y se marca en plano dónde va cada cosa en destino. Con eso, el día de la carga nadie improvisa y el montaje no depende de que alguien recuerde qué mesa era de quién.

Y hay una parte que casi nadie planifica y siempre aparece: el archivo. En cualquier oficina con años hay documentación que no cabe en el local nuevo y que no puede acabar en un contenedor.

Cómo trabajamos

Las cuatro fases de un traslado de empresa

01

Visita técnica y plan

Recorremos origen y destino: puestos, accesos, ascensores y horarios del edificio. De ahí sale el plan, la franja de carga y el presupuesto, todo por escrito.

02

Inventario y etiquetado

Cada puesto recibe un código y el destino se marca en plano. Los equipos informáticos se etiquetan por usuario, con sus cables recogidos y numerados.

03

Carga fuera de horario

Tarde, noche o fin de semana, según lo que menos os pare. En polígono se puede arrancar muy temprano, que es cuando las calles están despejadas.

04

Montaje y puesta en marcha

Se descarga directamente en el sitio marcado, se monta el mobiliario y se deja cada puesto operativo. La conexión informática la hace vuestro técnico.

Qué incluye

Mudanzas de empresas en Granada: servicios que suelen hacer falta

Un traslado de empresa rara vez es solo mover mesas. Estas son las piezas que se piden con más frecuencia, y todas se pueden contratar dentro del mismo servicio en vez de buscar cuatro proveedores.

Desmontaje y montaje de mobiliario, mamparas y estanterías
Equipos informáticos embalados por puesto y con cableado numerado
Archivo y documentación, con cajas inventariadas y precintadas
Cajas fuertes y maquinaria, con grúa por fachada cuando no pasan
Custodia temporal si el local nuevo no está listo el mismo día
Destrucción certificada del archivo que no llega al local nuevo
Dónde están las empresas

Traslados en el PTS, Asegra y Juncaril

Las empresas de Granada no están repartidas al azar, y cada zona tiene su propia forma de complicarte un traslado.

El Parque Tecnológico de la Salud, en la avenida del Conocimiento, reúne 170.000 m² dedicados a investigación y desarrollo empresarial dentro de un recinto de 625.000. Ahí lo que manda son los accesos controlados y los horarios del edificio: hay que pedir permiso de entrada con antelación y coordinar muelle y ascensor con la administración del inmueble, no con el propietario del local.

En los polígonos la lógica es la contraria: espacio de sobra y horario amplio. Asegra, en Peligros, abre de seis de la mañana a seis de la tarde, lo que permite cargar con las calles despejadas y tener la nave vacía antes de que empiece la jornada de nadie. Juncaril, entre Albolote y Peligros, tiene incluso asociación de empresarios propia. En ambos el problema no es entrar: es que las naves son grandes y el inventario se dispara si no se planifica.

En el centro de la capital la historia cambia otra vez: calle estrecha, carga y descarga con horario y permiso de ocupación de vía, que tramitamos nosotros.

Lo que más se rompe

Los tres puntos donde se tuerce un traslado de oficina

La franja horaria del edificio

En oficinas de altura, el ascensor de carga y el muelle tienen horario y hay que reservarlos. Eso no lo decide tu contrato de alquiler: lo decide la administración del inmueble.

Se pide con semanas de antelación. Es el trámite que más traslados retrasa y el que menos gente tiene en cuenta al fijar la fecha.

El archivo que nadie quiso decidir

Cajas de hace ocho años que nadie se atreve a tirar y que tampoco caben en el local nuevo. Lo típico es llevárselas «de momento» y que sigan ahí tres años después.

Se resuelve decidiendo antes: qué viaja, qué se custodia fuera y qué ha cumplido plazo legal y se destruye con certificado.

El local nuevo sin terminar

La obra se retrasa, la fecha del alquiler no, y de repente hay que sacar la oficina de un sitio sin poder entrar en el otro.

Se cubre con custodia temporal: el mobiliario sale inventariado, espera fuera y entra cuando el local está listo, sin manipularse dos veces.

Antes del día

Plan de mudanza de oficinas: a quién hay que avisar

Esta parte no la hacemos nosotros, pero se olvida tanto que preferimos dejarla escrita. Cambiar de dirección no es solo mover mesas: hay una lista de gente y de organismos a los que hay que comunicarlo, y si se hace tarde el problema no es logístico, es administrativo.

Lo que se suele avisar: clientes y proveedores con margen suficiente para que no manden nada a la dirección vieja; la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, con el cambio de domicilio fiscal; el Registro Mercantil si el domicilio social también cambia; el banco, las compañías de suministros y la de seguros; y el correo, con reexpedición contratada durante unos meses.

Y luego lo digital, que se olvida más todavía: la ficha de Google Business, la web, las firmas de correo, el membrete de las facturas y los perfiles en directorios. Una ficha con la dirección antigua manda clientes a un local vacío durante meses.

Un consejo práctico: haz la lista en la misma reunión en la que fijes la fecha del traslado, no la semana anterior. Casi todos esos trámites admiten adelantarse y muy pocos se resuelven en dos días.

Visita técnica gratuita

Planificamos el traslado de tu oficina de principio a fin

Cuéntanos cuántos puestos sois y dónde estáis. Vamos a verlo, montamos el plan y te damos el presupuesto por escrito antes de mover nada.

Presupuesto

¿Cuánto cuesta un traslado de oficina en Granada?

Tu cifra llega cerrada y por escrito tras la visita técnica, que es gratuita, y antes de que muevas nada. Dos oficinas con los mismos metros pueden costar el doble la una que la otra, así que estos son los seis factores que la determinan: llega con las respuestas y el presupuesto sale el mismo día.

Número de puestos: es la unidad real de medida, más que los metros
Franja horaria: cargar en fin de semana o de noche no cuesta igual
Accesos en origen y destino: ascensor de carga, muelle o escalera
Piezas especiales: caja fuerte, maquinaria, servidores o mamparas
Volumen de archivo y cuánto de él se custodia o se destruye
Si hay días muertos entre salir de un local y entrar en el otro
Preguntas frecuentes

Dudas sobre el traslado de oficinas en Granada

¿Cuánto tiempo estará parada mi empresa?

Esa es la pregunta que de verdad importa, porque el coste de un traslado no es la factura de la mudanza: son las horas sin facturar. La respuesta depende del tamaño, pero el planteamiento es siempre el mismo: cargar fuera de vuestro horario —viernes tarde, fin de semana o de madrugada— y entregar cada puesto montado para que se pueda trabajar en la siguiente jornada. En la visita técnica te decimos qué franja es realista para vuestro caso antes de comprometer una fecha.

¿Trabajáis en fin de semana o de noche?

En traslados de empresa, sí: es lo habitual y para eso se planifica. La franja se decide en la visita técnica según lo que menos os pare y según lo que permita el edificio, que no siempre coincide. En polígono hay más margen del que la gente cree: Asegra abre a las seis de la mañana, así que se puede tener la nave vacía antes de que empiece la jornada de nadie. Ten en cuenta que cargar fuera de horario laboral se cotiza distinto, y eso se dice en el presupuesto.

¿Cómo se traslada el equipo informático?

Embalado por puesto, no por tipo de aparato. Cada torre, pantalla y periférico va con el código de su usuario y el cableado recogido y numerado, de forma que en destino se descarga en la mesa correcta y se vuelve a conectar igual que estaba. Lo que no hacemos es la parte informática: la configuración de red, los servidores y las copias de seguridad las lleva vuestro técnico, y lo suyo es que esté disponible el día del montaje para arrancar todo antes de que llegue la plantilla.

¿Qué hago con el archivo que no cabe en el local nuevo?

Hay dos caminos y se deciden antes del traslado, no después. Lo que todavía está en plazo legal de conservación se puede custodiar fuera, inventariado caja por caja y accesible cuando lo necesites, sin ocupar metros que pagas a precio de oficina. Lo que ya ha cumplido plazo se destruye con certificado, porque sigue teniendo datos de terceros y no puede acabar en un contenedor. Lo vemos en la misma visita técnica: te decimos qué volumen hay y qué haríamos con cada parte.

¿Y si el local nuevo no está listo a tiempo?

Pasa más de lo que parece: la obra se retrasa y la fecha del alquiler no. Se cubre con custodia temporal: el mobiliario y el archivo salen inventariados, esperan fuera el tiempo que haga falta y entran cuando el local está terminado. Al ir con un solo inventario, la entrega en destino se coteja contra la salida y no hay que manipular nada dos veces. Dinos si esa posibilidad existe cuando pidas la visita, aunque no sea segura: sale más barato preverlo que resolverlo con prisa.

¿Hace falta permiso para aparcar el camión?

En el centro de Granada casi siempre, y lo tramitamos nosotros ante el Ayuntamiento. En polígono rara vez, porque hay espacio propio. Pero en oficinas de altura aparece otro trámite que sorprende más: el ascensor de carga y el muelle tienen horario reservable, y eso lo gestiona la administración del inmueble, no tu contrato de alquiler. Se pide con semanas de antelación, y es lo que más traslados retrasa. Pregúntalo en tu edificio en cuanto tengas fecha aproximada.

¿Podéis subir una caja fuerte o maquinaria pesada?

Sí. Cuando la pieza no pasa por el hueco de escalera ni cabe en el ascensor, entra por fachada con grúa montamuebles, que es flota propia. Lo que necesitamos saber en la visita son tres cosas: el peso aproximado, las medidas y a qué planta va. Con eso se decide el equipo y se calcula si hace falta permiso de ocupación de vía para estabilizar la grúa en la calle. Es de lo primero que miramos, porque condiciona la fecha más que el resto del traslado.

¿A quién tengo que avisar del cambio de dirección?

No es parte del traslado, pero se olvida tanto que lo dejamos escrito. Clientes y proveedores con margen; Agencia Tributaria y Seguridad Social por el domicilio fiscal; Registro Mercantil si cambia el domicilio social; banco, suministros y seguros; y reexpedición de correo unos meses. Y luego lo digital, que se olvida más: ficha de Google Business, web, firmas de correo, membrete de facturas y directorios. Una ficha con la dirección vieja manda clientes a un local vacío durante meses.

Presupuesto por escrito

¿Planeas trasladar tu empresa en Granada?

Dinos cuántos puestos sois, dónde estáis y adónde vais. Vamos a verlo sin coste y te damos plan, franja horaria y cifra antes de que muevas una mesa.

Fuera de horario Inventario por puesto Seguro RC Desde 2016

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