Custodia y destrucción de documentos en Granada

Depende del tipo. Lo contable y mercantil se conserva seis años según el artículo 30 del Código de Comercio, y lo fiscal cuatro, que es el plazo general de prescripción tributaria. A partir de ahí, conservarlo deja de tener base legal y toca destruirlo de forma que no pueda recuperarse. Si tu actividad tiene plazos propios, como sanidad o prevención de blanqueo, confírmalo con tu asesoría antes de darnos la orden. Nosotros destruimos lo que nos indicas; la decisión de qué ha cumplido plazo es tuya.

Es el documento que acredita que la destrucción se ha realizado, con la referencia del lote y la fecha. Sirve para lo que importa: si alguien te pregunta qué hiciste con aquellos expedientes, la respuesta no es «los tiramos», es un papel a tu nombre. Te llega entre 24 y 48 horas después de la retirada. Una factura de recogida no vale para esto, porque acredita que pagaste un servicio, no que el material dejó de ser legible.

Puedes llevar papel, pero no documentación con datos personales. Un punto limpio es un centro de recogida de residuos, no un servicio de destrucción confidencial: allí el papel se recicla, no se tritura de forma controlada, y nadie te va a dar un certificado. Para cartón, muebles o electrodomésticos sí es el sitio correcto. El de la capital es el Ecoparque Norte, en la avenida El Florío, abierto de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y sábados de 9:00 a 14:00.

No, y es el disgusto más habitual. En el Ecoparque Norte piden el código postal en la entrada y solo admiten residuos de residentes en Granada capital. Si vives en un municipio del cinturón tendrás que usar el punto limpio de tu ayuntamiento, que suele tener horario más corto y a veces cierra por la tarde. Llama antes de cargar el coche. Cuando el vaciado lo hacemos nosotros, llevamos los enseres al punto que corresponda y ese trámite deja de ser tuyo.

No. Un disco formateado sigue siendo recuperable con herramientas que están al alcance de cualquiera, y lo mismo vale para pendrives, tarjetas de memoria y cintas de copia de seguridad. Por eso los soportes no se formatean: se destruyen físicamente, para que el material deje de poder leerse. Entran en el mismo circuito que el papel y reciben el mismo certificado. Si estás retirando equipos de una oficina, cuéntanos cuántos son y van en la misma recogida.

Trabajamos desde unos 20 kg, que es aproximadamente una caja de archivo bien llena. Por debajo de ahí el desplazamiento no compensa y preferimos decírtelo antes que cobrarte un mínimo. Si tienes menos volumen pero es recurrente, la solución suele ser un contenedor precintado de 240 litros en tu oficina. Lo retiramos cuando se llena o en la periodicidad que fijemos, en vez de hacer viajes sueltos.

No hasta el momento de la destrucción. El contenedor se precinta en tu oficina y viaja cerrado, sin que nadie clasifique ni revise el contenido por el camino. Eso es justamente lo que distingue este servicio de tirar el papel a un contenedor de reciclaje: no es solo dónde acaba, es que en ningún punto intermedio alguien puede leer lo que hay dentro. Si necesitas presenciar la destrucción para tu propio protocolo interno, dilo al contratar.

Sí, y es un encargo frecuente. En una vivienda que se vacía tras una herencia siempre aparece documentación: escrituras viejas, historiales médicos, correspondencia bancaria de décadas. Todo eso son datos personales de alguien, aunque esa persona ya no esté. Lo separamos durante el vaciado y entra en el circuito de destrucción certificada, mientras el mobiliario y los enseres van a donación, reciclaje o punto limpio según su estado. Sale un solo presupuesto para las dos cosas.